香港舞蹈年鑑
徵求2006 - 2008舞蹈活動／舞蹈家資料
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香港舞蹈界聯席會議已獲「香港藝術發展局」邀約，出版2006-2008年的《香港舞蹈年鑑》，收錄三年的舞蹈活動資料。這是「聯席會議」繼《香港舞蹈歷史》、《香港舞蹈年鑑2000-2001》及《香港舞蹈家及舞蹈團體雙年刊2004-2005》後又一本圖文並茂，為香港舞蹈發展作正式記錄的書籍。
為使年鑑更具收藏價值，是次出版將收納更多內容，除刊登各舞蹈活動資料外，亦會加插主辦單位簡介、節目/活動背景簡介、編舞家及舞蹈家的演出活動，並將所有提供資料的機構團體編輯成通訊錄，務求令業界及不同階層的讀者能掌握更多舞蹈資訊，於需要時與相關團體/機構或人士聯絡。
然而，為編輯這本具參考價值的書籍，實在需要文化及舞蹈界各個團體單位的參與和支持，現特函 台端/貴團/貴院校/貴機構，徵求年鑑所需的資料，詳情如下。
團體/院校/機構
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演出節目 – 在2006年1月1日到2008年12月31日期間，於本地或海外演出一整台不短於一個小時的舞蹈節目，由本地舞團/院校/機構獨立籌劃、組織及演出，並且經過公開宣傳，公開售票，有相關的海報、場刊或節目傳單存檔。
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其他活動/項目 – 在2006年1月1日到2008年12月31日期間，於本地推行一項不短於一個小時的舞蹈活動，如專題講座或工作坊等（舞蹈課程除外），由本地舞團/院校/機構獨立籌劃、組織及推行，並且經過公開宣傳，公開報名，有相關的海報、場刊或節目傳單存檔。
舞蹈家
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編舞家 – 在2006年1月1日到2008年12月31日期間，曾以個人名義編排過一整台不短於一個小時的舞蹈節目；這台節目必須經過公開宣傳，公開售票，而且有相關的海報、場刊或節目傳單存檔。
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舞者 - 在2006年1月1日到2008年12月31日期間，曾以個人名義領銜主演過一整台不短於一個小時的舞蹈節目；這台節目必須經過公開宣傳，公開售票，而且有相關的海報、場刊或節目傳單存檔。[由於年鑑篇幅所限，編委會保留最終編載舞者總數的權利。]
資料遞交
請依下列指示填妥相關表格，並提交所需數目的相片資料，於截止日期前交回香港舞蹈聯會 –行政總監杜紹樑先生。
有關表格
團體/院校/機構
表格一：團體/院校/機構資料表格，所有提交資料的組織必需填寫；
表格二：演出節目/其他活動資料表格，凡符合以上第１及第2項條件的節目，請填寫此部份；每張表格只限填寫一項節目，如有需要，請自行複製表格；
舞蹈家
表格三：舞蹈家（編舞家/舞者）個人資料表格，凡符合以上第3及/或第4項條件的人士，請填寫此部份；如團體推薦舞者的人數多過一名，請依其級別／代表性排序，最高級排首位。
表格四：舞蹈家編舞/演出資料表格，此表格可填寫多過一項編舞/演出資料。
所有團體/院校/機構 及 舞蹈家
表格五：聲明及保証，所有單位必需填寫，並以郵寄或傳真交回香港舞蹈聯會 –行政總監杜紹樑先生。
有關相片
所有相片必須以電子檔案提交，其解像度不可少於300dpi(黑白或彩色)，並以JPEG格式存檔。相片數目是以團體/院校/機構或 舞蹈家為單位，每一團體提交不多於3張的節目相片或節目傳單電子檔案，而每位舞蹈家則提交不多於2張的個人照片或劇照。
注意事項
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年鑑是以雙語出版，團體/院校/機構或舞蹈家須在適當欄位填寫中文及英文資料；
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如舞團/院校/機構或舞蹈家於截止日期前未能將整全中文及英文資料或相片電子檔案提交，編委會保留最終出版其資料的權利；
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所有遞交的相片亦必須獲得版權人(拍攝人)同意；
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所有遞交資料只用作年鑑編輯用；
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年鑑編委會將保留最終編審及出版權。
截止徵收日期
2009年2月14日(星期六)前交回。
查詢／聯絡
電話：98811554 (香港舞蹈聯會 –行政總監杜紹樑先生) /
9303 1492 (林小姐-舞蹈年鑑研究員)
傳真：2643 3571
地址：九龍太子運動場道21-27號運泰大廈3樓B室（杜紹樑先生）
香港舞蹈界聯席會議秘書處謹啟
香港舞蹈聯會轉寄
2008年12月15日